Thiết kế và in thẻ đeo

Thẻ đeo (badge) giúp nhân viên và khách dễ dàng nhận biết nhau tại sự kiện. Bạn có thể thiết kế một mẫu thẻ chung cho cả sự kiện, bật tính năng in thẻ, và mỗi khách sẽ có thẻ riêng (tên, tổ chức, phân loại) được in ngay khi check-in thành công.

Tổng quan quy trình

Bật tính năng in thẻ cho sự kiện trong phần cài đặt sự kiện.
Thiết kế mẫu thẻ bằng trình soạn thảo kéo-thả — một mẫu mặc định đã được chuẩn bị sẵn để bạn chỉnh sửa.
Gửi vé cho khách — hệ thống tự động tạo sẵn thẻ riêng cho từng khách ngay khi vé được gửi đi.
In tại cửa — khi nhân viên quét mã và check-in thành công, màn hình sẽ hiện nút In để in thẻ của khách đó.

Bật tính năng in thẻ cho sự kiện

Trong trang chi tiết sự kiện, ở mục cài đặt, bật tùy chọn in thẻ đeo. Khi bật, một thẻ mới tên Thiết kế thẻ sẽ xuất hiện để bạn soạn thảo mẫu thẻ.

Thiết kế mẫu thẻ

Mở thẻ Thiết kế thẻ trong trang sự kiện. Nếu sự kiện chưa có mẫu thẻ nào, bạn sẽ thấy một nút Tạo mẫu thẻ. Bấm vào đó để hệ thống tạo một mẫu mặc định — mẫu này đã có sẵn các trường thông tin cơ bản, bạn chỉ việc chỉnh sửa cho phù hợp.

Mẫu mặc định gồm các dòng sau, xếp theo chiều dọc trên khổ thẻ dọc:

Tên sự kiện — hiện tên sự kiện.
Tên khách — tên đầy đủ của khách, cỡ chữ lớn.
Tổ chức — công ty hoặc tổ chức của khách.
Phân loại vé — hạng vé của khách (ví dụ: VIP, tiêu chuẩn).

Trình soạn thảo cho phép bạn:

Kéo-thả các khối nội dung (chữ, hình ảnh) vào khung thẻ.
Đổi màu chữ, màu nền, cỡ chữ, căn lề cho từng khối.
Xem trước thẻ ngay trên màn hình theo đúng khổ in thực tế.

Sau khi chỉnh sửa xong, bấm Lưu để áp dụng mẫu. Nếu bạn xoá hết các khối trong thẻ, nút Lưu sẽ bị khoá vì một thẻ trống sẽ in ra giấy trắng.

Thẻ được tạo sẵn khi gửi vé

Khi bạn cấp vé cho khách và email vé được gửi đi, hệ thống tự động tạo sẵn một thẻ riêng cho từng khách dựa trên mẫu bạn đã lưu. Thẻ của mỗi khách mang đúng thông tin của khách đó (tên, tổ chức, phân loại) nên không cần chỉnh sửa thủ công.

Điều này có nghĩa là: đến lúc check-in tại cửa, thẻ của khách đã sẵn sàng để in ngay lập tức, kể cả khi mạng yếu.

In thẻ tại cửa

Khi nhân viên quét mã khách và check-in thành công, màn hình kết quả sẽ hiện thêm một nút In thẻ. Bấm vào nút đó để in thẻ của chính khách vừa được duyệt vào.

Quá trình in diễn ra như sau:

Nhân viên quét mã — kết quả Check-in thành công.
Màn hình hiện nút In thẻ.
Nhân viên bấm In thẻ — hộp thoại in của trình duyệt/máy in hiện ra.
Chọn máy in và xác nhận để in thẻ.

Khi mất mạng hoặc in lỗi

Nếu thiết bị tại cửa mất mạng, hoặc máy in chưa kết nối, hệ thống vẫn xử lý hợp lý:

Thẻ đã từng được tải về máy — vẫn in được bình thường từ bản đã lưu trên thiết bị.
Thẻ chưa tải về (mất mạng hẳn) — màn hình sẽ hiện trạng thái đã xếp hàng. Thẻ sẽ được in lại tự động khi thiết bị có mạng trở lại, hoặc nhân viên có thể bấm lại nút In sau khi mạng hồi phục.
Trình duyệt chặn hộp thoại in — hệ thống sẽ mở ảnh thẻ trong một tab mới để nhân viên tự in tay.

Bạn cũng có thể in lại thẻ của bất kỳ khách nào từ mục quản lý check-in — hữu ích khi cần in bổ sung, in lại do rách giấy, hoặc in cho khách check-in trước khi kịp bật máy in.

Quét mã khách

Hướng dẫn nhân viên quét mã QR của khách và xử lý kết quả check-in tại cửa.

Quản lý check-in

Xem lại danh sách khách đã vào, in lại thẻ và xử lý các trường hợp đặc biệt.